Оглавление
Федеральный закон № 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Все они позволяют подписывать документы без бумаги, но устроены по-разному и подходят для разных задач.
Простая электронная подпись
ПЭП подтверждает, что документ подписал определённый человек, с помощью кодов, паролей или иных средств. Самый распространённый вариант — одноразовый код из СМС. Клиенту не нужно ничего устанавливать: достаточно телефона.
Юридическую силу ПЭП получает благодаря соглашению между сторонами. В нём стороны договариваются, что подпись кодом равнозначна собственноручной, и описывают, как определяется подписант. Это делает ПЭП идеальным инструментом для работы с физическими лицами и типовыми договорами.
Усиленная неквалифицированная подпись
УНЭП создаётся с помощью криптографических средств и ключа подписи. Она не только указывает на подписанта, но и позволяет обнаружить любое изменение документа после подписания. Сертификат такой подписи может выдать любой удостоверяющий центр, в том числе сама компания для своих сотрудников.
УНЭП часто используют во внутреннем документообороте крупных организаций и при обмене документами между компаниями, которые заранее договорились об этом.
Усиленная квалифицированная подпись
УКЭП — самый защищённый вид подписи. Её сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр или ФНС, а ключ хранится на защищённом носителе. УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Она обязательна для сдачи отчётности, участия в госзакупках, работы с порталами государственных услуг от имени организации и ряда других случаев.
Сравнение
Критерий | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
Что нужно подписанту | телефон | сертификат и программа | сертификат, носитель, программа |
Нужно ли соглашение | да | да | нет |
Защита от изменений | через протокол сервиса | криптографическая | криптографическая |
Подходит для клиентов-физлиц | отлично | редко | редко |
Что выбрать
Если вы подписываете типовые документы с клиентами и сотрудниками, выбирайте ПЭП: это быстро, дёшево и не требует от подписанта никакой подготовки. Для отчётности и госорганов используйте УКЭП. УНЭП пригодится, если нужен криптографический контроль целостности во внутреннем документообороте. Многие компании успешно совмещают все три вида, используя каждый там, где он удобнее.
